Mais cedo ou mais tarde, todo administrador que vende coins ou itens recebe um pedido de reembolso. Ter uma política clara, definida antes que isso aconteça, evita decisões emocionais no calor do momento e protege tanto você quanto o jogador.
Itens virtuais consumidos ou utilizados não podem ser "devolvidos" de forma equivalente a um produto físico — uma vez que o jogador usou o item, a vantagem já foi obtida. Por isso, a prática padrão na maioria dos OTServers é deixar claro, antes da compra, que todas as vendas são definitivas.
O tom da comunicação importa. Em vez de um aviso seco tipo "não devolvemos dinheiro", uma explicação mais completa gera menos atrito:
"Como os itens e coins são de uso imediato, não é possível reembolsar compras já processadas. Se você tiver algum problema técnico com sua compra (cobrança duplicada, item não recebido), entre em contato com o suporte — vamos resolver."
Isso deixa claro que você não está ignorando problemas legítimos, só definindo que "mudei de ideia" não é motivo válido.
Mantenha um registro simples de cada pedido de reembolso (data, motivo, decisão tomada). Isso ajuda a identificar padrões — um mesmo jogador pedindo reembolso repetidamente é um sinal de alerta — e também te dá histórico caso precise reverter uma decisão depois.
Essa política deve ficar visível antes da compra, não escondida em algum lugar que ninguém lê — página de regras, checkout da loja, e idealmente nos termos de uso do site.